Создание и редактирование текста документа. Электронная газета

С помощью текстового процессора MS Word можно создавать и редактировать любые тексты, используя режимы: копирования, перемещения и удаления фрагментов текста.

Редактирование текстов включает в себя набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, автоматизация подготовки текста и ряд других операций.

Для создания нового документа в текстовом процессоре MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Создать...] в меню «Файл», а для выхода из программы MS Word 2003 выполнить команду: [ Выход] в меню «Файл».

Для создания нового документа в текстовом процессоре MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Создать] в меню кнопка «Office», а для выхода из программы MS Word 2007 выполнить команду: |Закрыть] в меню кнопка «Office».

Перед вводом текста целесообразно провести предварительное форматирование страниц документа. В MS Word 2003 форматирование страниц реализуется с помощью команды: [Параметры страницы...]. Для установки параметров страницы необходимо войти в диалоговое окно «Параметры страницы...» (рис. 3.8), которое открывается с помощью команды: [Параметры страницы...] в меню «Файл». Выбрав вкладку «Поля», установим (например) следующие отступы ог краев листа бумаги: «Верхнее:» - 2,5 см, «Нижнее:» - 2,5 см, «Левое:» - 3,0 см, «Правое:» - 1 см. Установим также: «Переплет:» - 0 см, «Ориентация» - книжная, «Применить:» - ко всему документу.

Выбрав вкладку «Размер бумаги», установим: «Размер бумаги» - А4 210 х 297 мм, «Ширина:» - 21см, «Высота» - 29,7 см, «Применить» - ко всему документу.

В MS Word 2007 форматирование страниц реализуется с помощью команд расположенных на вкладке «Разметка страниц» в группе «Параметры страницы». Для открытия диалогового окна «Параметры страницы» необходимо подвести курсор к стрелке расположенной в правом углу группы «Параметры страницы» и произвести по ней щелчок левой кнопкой мыши.

При вводе текста необходимо учитывать следующее: текстовый процессор MS Word автоматически осуществляет перенос слов, для принудительного переноса слова или нескольких слов на следующую строку необходимо курсор мыши установить перед словом и нажать клавишу ; для возврата слова или нескольких слов курсор мыши необходимо установить на прежнее место и нажать клавишу ; для удаления неправильно введенного символа справа необходимо нажать клавишу , а слева - клавишу .

Рис. 3.8.

Введем следующий текст, обозначенный полужирными кавычками.

«ПЛАН АМОРТИЗАЦИИ

1. Методы амортизации

План амортизации - план начисления износа, составленный для каждого вида имущества при приобретении. Важнейшим этапом при составлении плана является выбор метода начисления амортизации. На опыте ФРГ рассмотрим возможность использования различных методов начисления амортизации (метода линейного списания и геометрически-дегрессивного метода) при составлении плана амортизации.

Следует отметить, что различные дегрессивные методы начисления ускоренной амортизации имущества не являются таким уж исключительным средством, о чем свидетельствует отказ ряда стран от практики их использования. Причиной этого является несоответствие начисляемой амортизации фактическому износу и слишком неравномерное распределение налогового бремени по периодам, в частности, после ликвидации образованных при начислении ускоренной амортизации резервов.

В плане амортизации переход от одного метода начисления амортизации к другому допускается всего лишь один раз и только от метода начисления ускоренной амортизации к методу линейного отчисления».

Операции редактирования - удаление, копирование символов, слов и перенос фрагментов текста производится над выделенными символами, словами и фрагментами текста. Производить выделение можно разными способами, но удобнее это делать с помощью мыши.

1. Для выделения символа необходимо подвести к нему указатель мыши и, нажав на левую кнопку мыши и удерживая ее, переместить курсор, контролируя при этом выделенную область. Таким способом можно выделить символ, слово, часть текста и т.д.
2. Для выделения отдельного слова можно курсор мыши поместить внутри слова и произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.
3. Для выделения целой строки курсор мыши необходимо установить в левом поле начала строки и произвести щелчок мышью.
4. Для выделения всего текста целиком в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: | Выделить все| в меню «Правка». Для отмены выделения необходимо переместить курсор мыши на невыделенную часть текста и произвести щелчок мышью. В MS Word 2007 для выделения текста целиком необходимо перейти на вкладку «Етав-ная» и в группе «Редактирование» выполнить команду: [Выделить - Выделить все |.

Выделим слово: «План» в тексте одним из перечисленных способов. Отменим выделение слова.

Выделим строку: «Следует отметить, что различные дегрессивные методы начисления», используя третий из перечисленных способов выделения». Отменим выделение строки.

Выделим предложение: «План амортизации - это план начисления износа, составленный для каждого вида имущества при приобретении». Отменим выделение предложения.

Для удаления символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем нажать клавишу . Для отмены действия, связанного с удалением, в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Отменить удаление| в меню «Правка». В MS Word 2007 для отмены действия, связанного с удалением, необходимо подвести курсор к панели быстрого доступа и выполнить команду: [Отменить ввод].

Удалим выделенное предложение. Отменим удаление с помощью команды: [Отменить удаление] или команды: [Отменить ввод].

Для копирования символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем в MS Word 2003 в меню «Правка» выполнить команду: [Копировать]. При копировании можно также воспользоваться кнопкой «Копировать» панели инструментов «Стандартная». Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и в меню «Правка» выполнить команду: [Вставить] или воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов «Стандартная». В MS Word 2007 для копирования символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем перейти на вкладку «Главная» и выполнить команду: [Копировать]. Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и на вкладке «Главная» выполнить команду: [Вставить]. Для выполнения этой операции можно воспользоваться также контекстным меню, которое вызывается с помощью правой кнопки мыши.

Для переноса символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем в MS Word 2003 в меню «Правка» выполнить команду: [Вырезать]. При переносе можно также воспользоваться кнопкой «Вырезать» панели инструментов «Стандартная». Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и в меню «Правка» выполнить команду: | Вставить] или воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов «Стандартная». В MS Word 2007 для переноса символа, слова или фрагмента текста их необходимо предварительно выделить, а затем перейти на вкладку «Главная» и выполнить команду: [Вырезать]. Затем курсор мыши необходимо установить в нужном месте текста и на вкладке «Главная» выполнить команду: [Вставить]. Для выполнения этой операции можно воспользоваться также контекстным меню, которое вызывается с помощью правой кнопки мыши.

Выделим фрагмент текста: «В плане амортизации переход от одного метода начисления амортизации к другому допускается всего лишь один раз и только от метода начисления ускоренной амортизации к методу линейного отчисления». Перенесем этот фрагмент текста, вставив его перед предложением, начинающимся со слов «Причиной этого является...». Для этого используем указанные выше команды: [Вырезать] и [Вставить].

При копировании и переносе символа, слова или фрагмента они помещаются в буфер обмена MS Office. Для просмотра содержимого буфера обмена в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Буфер обмена Office...] в меню «Правка». Для просмотра содержимого буфера обмена в MS Word 2007 необходимо на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» кликнугь левой кнопкой мышыо на стрелке в правом углу.

После ввода и предварительного редактирования текста его необходимо сохранить в определенной области памяти компьютера.

Для сохранения текста документа в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Сохранить как...] в меню «Файл». Диалоговое окно этой команды представлено на рис. 3.9. Затем нужно выбрать папку, в которой сохраним текст и введем имя файла в соответствующем поле диалогового окна, например, «План.doc». В этом же диалоговом окне можно выбрать параметры сохранения, безопасности и т.д., воспользовавшись командами в меню «Сервис», и затем нажать кнопку «Сохранить». Для защиты документа от несанкционированного просмотра или редактирования перед сохранением документа можно установить пароль для открытия файла или пароль для разрешения записи в документ, выполнив команду: [Параметры безопасности...], и в открывшемся диалоговом окне «Безопасность» установить соответствующие пароли. Выполнив команду: [Параметры сохранения...], в меню «Сервис» можно в открывшемся диалоговом окне «Сохранение» установить параметры сохранения. Аналогичным по своей структуре является диалоговое окно команды [Открыть...], которая позволяет открыть сохраненный ранее текст документа.

Рис. 3.9.

Для сохранения текста документа в MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Сохранить как], щелкнув мышью на кнопке «Office». Затем нужно выбрать папку, в которой сохраним текст и введем имя файла в соответствующем поле диалогового окна. Для

зашиты документа от несанкционированного просмотра или редактирования перед сохранением документа можно установить пароль для открытия файла или пароль для разрешения записи в документ, необходимо в диалоговом окне «Сохранение документа» раскрыть кнопку «Сервис» и выполнить команду: [Общие параметры...] и в открывшемся диалоговом окне «Общие параметры» установить соответствующие пароли. Аналогичным по своей структуре является диалоговое окно команды [Открыть], которая позволяет открыть сохраненный ранее текст документа.

К операциям редактирования текста документа относятся также поиск и замена слов и фрагментов текста.

Введем следующий текст после последнего предложения ранее введенного текста. Вводимый текст выделен жирными кавычками.

«2. Функции начисления амортизации

Для расчета амортизационных отчислений методом линейного списания в табличном процессоре Excel используется функция АМР.

Функция - AM Р.

Синтаксис: АМР (стоимость; остаток; время_эксплуатации).

Результат: величина непосредственной амортизации имущества за один период.

Аргументы:

Стоимость - начальная стоимость имущества.

Остаток - стоимость в конце срока амортизации.

Время_эксплуатации - число периодов, за которые амортизируется имущество.

Для расчета амортизационных отчислений дегрессивным методом в Excel используется функция ДО Б.

Функция - ДО Б.

Синтаксис: ДОБ (нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплу-атации; период; месяц).

Результат: амортизация имущества для заданного периода при использовании геометрически-дегрессивного метода учета амортизации.

Аргументы:

Нач_стоимость - начальная стоимость имущества.

Остстоимость - остаточная стоимость имущества.

Время эксплуатации - число периодов, за которые амортизируется имущество.

Период - период, для которого требуется вычислить амортизацию.

Месяц - число месяцев первого года.

3. Составление плана амортизации

При составлении плана амортизации исходными являются данные, представленные в таблице (пример).

Исходные данные

Для поиска определенных слов в тексте в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Найти...] меню «Правка», чтобы перейти к диалоговому окну «Найти и заменить», представленному на рис. 3.10.

Рис. 3.10.

Нажмем кнопку «Больше» для полного раскрытия данного диалогового окна. В поле «Найти» введем слово: «амортизации». В поле «Направление» выберем направление поиска «Везде» и нажмем кнопку «Найти далее». На рис. 3.11 представлено данное окно. Убеждаемся, что MS Word 2003 находит только это слово. При поиске слова можно задать параметры поиска, которые отражены на рис. 3.11.

Для поиска специальных знаков и элементов в тексте документа необходимо щелкнуть на кнопке «Специальный» в диалоговом окне «Найти и заменить» (см. рис. 3.11). В появившемся списке выберем «Знак абзаца». Наберем в поле «Найти» слово: «результат» после знака абзаца (Л р) без пробела и нажмем кнопку «Найти далее». MS Word 2003 будет искать слово «результат» в начале абзаца. Выбрав в списке «Специальный» любой знак, можно осуществить поиск словосочетаний, разделенных длинной чертой (например, Время_эксплуата-ции).

При поиске всех форм (падежей) слов, чисел и т.д. можно использовать шаблоны. Для ввода операторов шаблона необходимо установить флажок опции (опция - элемент, пункт меню) «Подстановочные знаки». Для поиска из всех форм слова метод, только слова ме-

Рис. 3.11.

тода и методу введите в поле «Найти»: метод[ау] (в тексте находятся слова метод«, методу), используя шаблон |- J. В этом случае при поиске не будут найдены такие слова, как «метод», «методы», «методов» и т.д., а только «метод«» и «методу».

Для поиска чисел в тексте с помощью шаблона необходимо также установить флажок опции «Подстановочные знаки» и выбрать шаблон вида {;}.

Например, для поиска чисел: 1500 и 150 000, используя шаблон {;}, введем в поле «Найти»: 150{2;4}. В этом случае будут отыскиваться только числа 1500, 15 000, 150 000, так как каждое из них имеет от двух до четырех нулей. Таким образом, числа, указанные в фигурных скобках, показывают, сколько раз в числе повторяется число самого младшего разряда.

Для поиска определенных слов в тексте в MS Word 2007 необходимо перейти на вкладку «Главная» и на «ленте» в группе «Редактирование» выполнить команду: |Найти]. Остальные действия по поиску слов в тексте такие же, как MS Word 2003.

Удобным средством поиска фрагментов текста является закладка. Для определения закладки в MS Word 2003 в тексте документа необходимо выделить фрагмент текста и выполнить команду: | Закладка...] в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки...» набрать имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Поиск выделенного фрагмента реализуется путем выполнено

ния команды [Найти...] в меню «Правка». В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выбрать вкладку «Перейти» и в поле «Объект перехода:» выбрать опцию «Закладка» в поле «Введите имя закладки» ввести имя закладки и нажать кнопку «Перейти».

Для определения закладки в MS Wbrd 2007 в тексте документа необходимо также выделить фрагмент текста и выполнить команду: [Закладка] на закладке «Вставка» в группе параметров «Связи». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» в поле «Имя закладки» набрать имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Поиск выделенного фрагмента реализуется путем выполнения команды: [Найти] на вкладке «Главная» в группе параметров «Редактирование». В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» выбрать вкладку «Перейти» и в поле «Объект перехода» выбрать опцию «Закладка», в поле «Введите имя закладки» ввести имя закладки и нажать кнопку «Перейти».

Для замены знаков и слов в тексте на другие знаки и слова в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: [Заменить...] в меню «Правка» для отображения вкладки «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» (см. рис. 3.11). В поле «Найти», нужно ввести текст, который необходимо заменить (например, слово «метод»), а в поле «Заменить на» ввести текст, на который нужно заменить (например, слово «способ»). В поле «Направление» выбрать «Везде» и нажать кнопку «Заменить все». На рис. 3.12 приведено диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Заменить». Прочтя вве-

Рис. 3.12.

денный текст заново, легко убедиться, что проведены правильные орфографические замены.

Аналогичные действия можно произвести в MS Word 2007, учитывая, что команда [Заменить] находится в группе параметров «Редактирование» на вкладке «Главная».

С помощью команд диалогового окна «Найти и заменить» можно осуществить поиск и замену форматов и стилей, но подробнее об этом будет сказано в разделе «Форматирование текста документа».

К редактированию документа относят и операции, связанные с использованием автотекста, автозамены, проверки правописания, тезауруса, переносом слов, верхних и нижних колонтитулов.

«Автогекст» служит для повторения ввода одних и тех же слов или участков текста, что повышает производительность набора текста документа. В MS Word 2003 с помощью команды [Панели инструментов] в меню «Вид» вызовем панель инструментов «Автотекст». Введем текст «операционное устройство» в документ. Выделим этот текст и нажмем на кнопку [Создать...] на панели инструментов «Автотекст». После этого данный текст или его часть появится в поле «Имя элемента автотекста:» диалогового окна «Создание элемента автотекста», представленного на рис. 3.13.

Рис. 3.13.

В данном поле введем название создаваемого элемента автотекста «оу» и нажмем кнопку «ОК». Повторим вышеприведенные действия для текста «шинный интерфейс», присвоив данному элементу авто-текста имя: «ши». Для вставки элемента автотекста в документ применим два способа.

1. Первый способ используем для вставки элемента автотекста «оу». Для этого необходимо установить курсор мыши в том месте документа, в которое надо вставить элемент автотекста и выполнить команду: [ Автотекст| в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Автозамена» в поле «Имя элемента:» ввести имя вставляемого элемента «оу» или выбрать его из списка и нажать кнопку [ Вставить].
2. Второй способ: используем для вставки элемента автотекста «ши»(в текст вставляем слово, состоящее из двух букв, т.е. имя «ши», нажимаем на клавишу F3 и слово «ши» разворачивается в «шинный интерфейс», автотекст используем для автоматизации ввода текста). Для этого необходимо установить курсор мыши в том месте документа, в которое надо вставить элемент автотекста, и ввести здесь же имя элемента автотекста «ши», а затем нажать клавишу .

В MS Word 2007 для создания автотекста необходимо выделить заданный текст, например «операционное устройство», а затем выполнить команду: [Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков...], находящуюся в экспресс-блоках группы «Текст» на вкладке «Вставка». После выполнения данной команды появится диалоговое окно, представленное на рис. 3.14.

Рис. 3.14.

В данном окне, в соответствующих полях необходимо ввести текст: в поле «Имя:» «оу», в поле «Описание:» «операционное устройство» и нажать кнопку «ОК», авготекст будет создан. Для вставки элемента автотекста в документ можно применить ранее указанные способы для MS Word 2003. Для реализации первого способа необходимо поставить курсор мыши в место, где должны находиться слова «операционное устройство», а затем выполнить команду: [Организатор стандартных блоков...| и в открывшемся диалоговом окне, представленном на рис. 3.15, выделить имя: «оу» и нажать кнопку «Вставить». Действия по реализации второго способа аналогичны действиям, выполняемым в MS Word 2003.

Рис. 3.15. Диалоговое окно «Организатор стандартных блоков»

Операция «Автозамена» используется для исправления типичных ошибок, возникающих при вводе текста, а также для переопределения слов, что ускоряет ввод текста. Для того чтобы зарегистрировать замену ошибочного слова на его правильное написание и создать переопределения, необходимо выполнить следующие действия в MS Word 2003:

1. Выполним команду: [Параметры автозамены...] в меню «Сервис». В окне документа появится диалоговое окно «Автозамена»: русский (Россия)», представленное на рис. 3.16. Данное диалоговое окно появляется при условии, что установлены буквы русского алфавита. При вводе букв латинского алфавита название окна будет иметь вид: «Автозамена: английский (США)».
2. В поле «заменить:» вкладки «Автозамена» диалогового окна «Автозамена: русский (Россия)» введем ошибочное написание слова (например, слово «очиредь») или слово для переопределения.
3. В поле «на:» введем правильное написание слова или слово для замены при переопределении.
4. Нажмем кнопку «Добавить».

Автозамена: русский (Россия)

Автозамена

Автоформат при вводе Автотекст Автоформат Смарт-теги

0 Показать кнопки возможностей автозамены

Исключения...

0 Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова 0 Делать первые буквы предложений прописными 0 Делать первые буквы ячеек таблиц прописными
0 Писать названия дней с прописной буквы О Исправлять раскладку клавиатуры 0 Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK 0 Заменять при вводе

да: обычный текст форматированный текст

| очередь|

заменить:

Добавить

0 Автоматически исправлять орфографические ошибки

Рис. 3.16. Диалоговое окно «Автозамена: русский (Россия)»

Для использования автозамен при вводе нижеследующего текста документа введем следующие замены:

«Заменить:»

очередь (для исправления ошибки);

функция (для переопределения);

ввода-вывода (для переопределения).

На вкладке «Автозамена» установим флажки против следующих опций: «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова»; «Делать первые буквы предложения прописными»; «Заменять при вводе». После выполнения этих действий нажмем кнопку «ОК».

В MS Word 2007 для выполнения операции «Автозамена» необходимо выполнить команду: «Настройка панели быстрого доступа...», для чего курсор мыши подвести к панели быстрого доступа и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. После выполнения данной команды появится диалоговое окно, представленное на рис. 3.17, в котором необходимо выделить опцию «Правописание» и нажать кнопку «Параметры автозамены».

После выполнения этих действий появится диалоговое окно аналогичное окну, представленному на рис. 3.16.

Параметры Word
Основные	Настройка исправления и форматирования текста.
Правописание	Параметры автозамены
Сохранение Дополнительно	настройка исправления и форматирования текста при вводе: Параметры автозам*ны...
Сохранение Дополнительно	При исправлении орфографии в программах Microsoft Office
Настройка Надстройки Центр управления безопасностью	Пропускать слова из прописных букв У Пропускать слова с цифрами У Пропускать адреса Интернета и имена файлов У Помечать повторяющиеся слова У Немецкий: применять новые правила 0 Предлагахь только из основного словаря вспомогательные словари...
	При исправлении правописания в Word
	J Автоматически проверять орфографию V Использовать контекстную проверку орфографии / Автоматически проверять грамматику V Также проверять орфографию G Статистика удобочитаемости в Набор правил: Для деловой переписки \| настройка... ]
	Повторная проверка
	Исключения для файла: * w
	грі Скрыть орфографические ошибки только в этом документе Скрыть грамматические ошибки только в этом документе
ОК Отмена

Рис. 3.17. Диалоговое окно «Параметры Word» в Microsoft Word 2007

При вводе нижеследующего текста, помеченного жирными кавычками, проверим работу «Автотекста» и «Автозамены», в котором сознательно допущены орфографические ошибки в словах, которые подчеркнуты. Если слова в тексте выделены полужирным шрифтом (операционное устройство, шинный интерфейс) используем «Авготекст».

«АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА

Процесор разделен на две части: операционное устройство, и шинный интерфейс.

Роль опирационного устройства заключается в выполнении команд, в то время как шинный интерфейс подготавливает команды и данные дял выпалнения. Операционное устройство содержит арифметико-логическое устройство, устройство управления и десяять регистров.

три элимента шинного интерфейса - блок управления шиной, очиредь команд и сегментные регистры - осуществляют три важные функции. Во-первых, шинный интерфейс управляет передачей данных на операционное устройство, в память и на внешнее устройство ВВ. ВО-вторых четыре сегментрых регистра управляют адресацией памяти.

третья ФУ шинного интерфейса - это выборка команд, все про-грамные команды находятся в памяти, и шинный интерфейс должен иметь доступ к ним для выборки их в очередь команд.

операционное устройство и шинный интерфейс работают пара-лельно. причем шинный интерфейс опережает операционное устройство на один шаг. операционное устройство сообщает шинному интерфейсу о неаЩюдимости доступа к данным в памяти или на устройство В В. КРоме того, операционное устройство запрашивает машинные команды из очереди команд. Пока операционное устройство занято выполнением первой в очереди команды, шинный интерфейс выбирает следующую каманду из памяти.».

Для проверки правописания в MS Word 2003 используется команда [Правописание...! 13 меню «Сервис». Перед началом проверки правописания целесообразно установить параметры правописания, открыв диалоговое окно «Параметры» и выбрав вкладку «Правописание». Для открытия данного окна необходимо в меню «Сервис» выполнить команду: [Параметры...!. Проверку правописания можно осуществлять над отдельным участком текста, над участком текста с определенного места и над всем текстом целиком. В первом случае перед началом проверки правописания необходимо выделить участок текста для проверки. Во втором случае курсор мыши необходимо установить в то место текста, с которого начнется проверка, и, наконец, для проверки всего текста курсор должен быть установлен на начало текста. При активизации команды [Правописание...] в окне документа появляется диалоговое окно «Правописание: русский (Россия)». Если выделенное слово в данном диалоговом окне устраивает пользователя, то необходимо нажать клавишу «Пропустить», если нет - клавишу «Заменить» с предварительным выбором варианта замены. Если включены режимы автоматической проверки орфографии и грамматики (установлены флажки в окне «Правописание» вкладки «Правописание») и сняты флажки с опций «не выделять слова с ошибками» во вкладке «Правописание», то возможные орфографические ошибки в тексте будут подчеркиваться красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Кроме того, слова, отсутствующие в словаре программы MS Word, также подчеркиваются красной волнистой линией, эти слова по усмотрению пользователя можно добавить в словарь (нажав кнопку «Добавить» при подчеркнутом конкретном слове) или пропустить. Установим курсор мыши на начало третьего абзаца текста помещенного в кавычки «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» и проведем проверку правописания. Установим курсор мыши на заголовок данного текста документа и нажмем кнопку «Правописание» на панели инструментов «Стандартная».

Для проверки правописания в MS Word 2007 необходимо воспользоваться командой: |Правописание...| в группе «Правописание» вкладки «Рецензирование».

При редактировании любого текста, а именно его стилистической обработки с целью улучшения восприятия информации, можно использовать тезаурус - словарь, который предназначен для нахождения синонимов и антонимов. Чтобы применить тезаурус MS Word 2003, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить слово в тексте, которое необходимо заменить на синоним (например, слово «простой»).
2. Выполним команду: [Язык - Тезаурус...] в меню «Сервис». При выборе данной команды справа ог окна документа откроется дополнительное окно, представленное на рис. 3.18.
3. Из поля списка «Тезаурус русский (Россия):» выберем сходное по смыслу слово (синоним) со словом «простой», например это слово «азбучный».
4. Выделяем это слово и с помощью контекстного меню выполняем команду: [Вставить].

Подберем синонимы и произведем замены следующих слов в тексте «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА»:

заключается (во втором абзаце);
осуществляют (в третьем абзаце);

должен (в четвертом абзаце);
работают (в пятом абзаце);
опережает (в пятом абзаце).

В MS Word 2007 для нахождения синонимов и антонимов также можно воспользоваться тезаурусом, для этого необходимо выполнить команду: |Правописание! в группе «Правописание» вкладки «Рецензирование».

Аналогичным образом можно подобрать антонимы к любым выделенным словам в тексте, если они существуют, или подобрать связанные слова.

При редактировании текста документа важным является возможность переноса слов на новую строку. Возможны два способа разбиения слов на слоги при переносе на новую строку.

1. Автоматическая расстановка переносов.

Для автоматической расстановки переносов в MS Word 2003 выделим часть текста «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» от начала третьего абзаца до его конца и выполним команду: [Язык - Расстановка переносов... | в меню «Сервис». В появившемся диалоговом окне (рис. 3.19) «Расстановка переносов» установим флажок напротив опции «Автоматическая расстановка переносов» и нажмем кнопку «ОК».

Проверим правильность переноса слов. Для отмены внесенных изменений необходимо нажать комбинацию клавиш .

2. Ручная расстановка переносов.

Выделим текст «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА» от заголовка до его конца и выполним команду: |Язык - Расстановка переносов...] в меню «Сервис». В появившемся диалоговом окне (см. рис. 3.19) «Расстановка переносов» нажмем кнопку «Принудительно». После этого программа MS Word 2003 при каждой попытке разбиения слов будет выводить на экран диалоговое окно с предлагаемыми местами разбиения. Проведем ручную расстановку переносов слов для всего текста «АРХИТЕКТУРА КОМПЬЮТЕРА».

В MS Wjrd 2007 также возможны два способа разбиения слов на слоги при переносе на новую строку. Для этого необходимо раскрыть опцию [Расстановка переносов] в группе «Параметры страницы» вкладки «Раз-метка страницы» и выполнить команду: [Параметры расстановки переносов... |. В результате выполнения этой команды появится диалоговое окно, аналогичное окну, представленному на рис. 3.19.

При редактировании текста документа иногда возникает необходимость использования верхних и нижних колонтитулов. Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. В колонтитулы обычно вносят номера страниц, названия глав и т.п. Однако колонтитулы могут содержать и рисунки, снабженные текстом, что позволяет более эффектно оформлять счета, бланки, письма и рекламные

Расстановка переносов

0 Автоматическая расстановка переносов ] Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ!

мнмии- »»>-«мтчміммимиїимиимии-ммтишим>-мч-миммм!

Ширина зоны переноса слов:

Макс, число последовательных переносов:

Принудительно...

Рис. 3.19. Диалоговое окно «Расстановка переносов»

в Microsoft Word 2003

объявления. Простейшим видом колонтитула является номер страницы. Для вставки в текст документа номеров страниц в MS Word 2003 необходимо выполнить команду: |Номера страниц...| в меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окне «Номера страниц» установить «Положение:» и «Выравнивание» номеров страниц. Диалоговое окно «Номера страниц» представлено на рис. 3.20.

Для вставки в текст документа номеров страниц в MS Word 2007 необходимо выполнить команду: [Номер страницы] в группе «Колонтитулы» вкладки «Вставка».

Колонтитулы могут быть установлены в начале или в конце каждой страницы документа (верхние и нижние колонтитулы), установлены для четной и нечетной страниц, для первой страницы и последующих. Чтобы создать колонтитул MS Word 2003, необходимо выполнить команду: [Колонтитулы] в меню «Вид». При выполнении данной команды на экране монитора появляется панель инструментов «Колонтитулы», представленная на рис. 3.21.

Если необходимо установить колонтитулы только на четные или нечетные страницы, то необходимо выполнить команду: [Параметры страницы...] в меню «Файл» и выбрать вкладку «Источник бумаги»

Колонтитулы

Вставить автотекст " г

ff 1 Закрыть

Кнопки, с помощью которых можно установить номер страницы, добавить число страниц, установить формат номера страницы

устанавливающие текущую дату и время

Кнопка, служащая для переключения с верхнего колонтитула на нижний и обратно

Рис. 3.21. Панель инструментов «Колонтитулы»

(рис. 3.22) и установить флажок напротив опции «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

После этого необходимо поставить курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создать колонтитул. Колонтитул автоматически установится только на указанных страницах (четных

или нечетных). Аналогичным образом можно установить колонтитулы для первой страницы и установить отступы от края листа до верхнего и нижнего колонтитула.

Для создания колонтитулов в MS Word 2007 необходимо выполнить команды: [Верхний колонтитул] или [Нижний колонтитул] в группе «Колонтитулы» на вкладке «Вставка». Если возникает необходимость создать колонтитулы только на четных или нечетных страницах, то необходимо открыть диалоговое окно: [Параметры страницы] и выбрать вкладку «Источник бумаги» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

Тема: «Создание, редактирование и ф орматирование текстовых документов».

Цели урока:

Обучающая цель урока: изучить варианты размера, начертания, цвета, выравнивание шрифта.

Развивающая цель урока: повышать уровень знаний учащихся при работе с программой, развивать навыки учащихся, как пользователей персонального компьютера.

Воспитательная цель урока: воспитывать и повышать культуру пользователя ПК.

После изучения темы учащиеся должны

знать:

общее представление программы WordPad

варианты размера, начертания, цвета, выравнивание шрифта.

понятие и термины

уметь:

работать с программой
работать с текстом
форматировать текст

Ход урока

I . Организационный момент.

II . Актуализация знаний по предыдущей теме.

Опрос. Защита рефератов по теме «WordPad», «Paint»..

III . Введение нового материала

Форматирование документа

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.

Мощные программы обработки текста - настольные издательские системы - предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы - Adobe PageMaker.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE - Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, & . Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные . Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type .

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:

Шрифт размером 14 пт.

Шрифт размером 10 пт.

Шрифт размером 6 пт.

Начертание . Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное , курсивное и полужирное курсивное .

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Создание нового документа

1 В меню Файл выберите команду Создать .

2 Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ ».

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Сохранение нового документа

3 Введите имя документа в поле Имя файла .

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

Сохранение существующего документа

Закрытие документа

Выберите команду Закрыть в меню Файл .

IV . Практическая работа.

Практическая работа «Создание текстового документа»

Цель работы:

Создание текстового документа и форматирование текста. Создание документа по теме раздела.

Выполнить последовательность команд Пуск/Все программы/ Microsoft Office

Запись в тетради под пунктом «1»: В пакет Microsoft Office входят следующие папки и программы (все перечислить через запятую).

Выполнить последовательность команд Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Средства Microsoft Office

Запись в тетради под пунктом «2»: В пакет Средства Microsoft Office входят следующие программы (все перечислить через запятую).

Создать документ Microsoft Office Word . Запись в тетради под пунктом «3» Пошагово описать процедуру. Описать ВСЕ элементы панели Файл по принципу название-функция.

Запись в тетради под пунктом «4» Описать ВСЕ элементы панели Правка по принципу название-функция.

Запись в тетради под пунктом «5» Описать ВСЕ элементы панели Вид по принципу название-функция.

Запись в тетради под пунктом «6» Описать ВСЕ элементы панели Вставка по принципу название-функция.

Запись в тетради под пунктом «7» Описать ВСЕ элементы панели Формат по принципу название-функция

Запись в тетради под пунктом «8» Описать ВСЕ элементы панели Сервис по принципу название-функция

V . Домашнее задание. Общее: анализ конспекта, выборочное: реферат на тему «Создание документа», «Редактирование документа».

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Классификация текстовых редакторов и процессоров. Способы хранения текста в файле. Форматирование документа и его редактирование. Среда текстового редактора. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса текста, автотекст, автозамена, гипертекст.

курсовая работа , добавлен 25.04.2013

Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.

лабораторная работа , добавлен 19.12.2013

Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.

презентация , добавлен 05.06.2015

Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации. Описание текстовых процессоров как более совершенных текстовых редакторов. Типы текстовых файлов: форматированные, неформатированные. Основные правила редактирования и набора текста.

презентация , добавлен 26.11.2010

Назначение и классификация текстовых редакторов. Создание, открытие, сохранение и редактирование документа. Шаблоны, шрифты и абзацы. Программа PageMaker. Вставка и форматирование таблиц. Рисунки и их создание. Запись, запуск и разработка макроса.

лекция , добавлен 11.11.2008

Основные возможности текстовых процессоров. Способы создания документов. Выбор параметров страницы. Вставка символов и специальных знаков. Колонтитулы и номера страниц. Форматирование, копирование, редактирование и восстановление фрагмента текста.

презентация , добавлен 03.05.2016

Создание и редактирование электронных баз данных. Обработка электронных таблиц. Операции изменения формата документа. Основные функции текстовых процессоров. Деловая графика. Построение рисунков, диаграмм, гистограмм различных типов в программе Excel.

презентация , добавлен 23.12.2013

Создание нового документа. Редактирование текстовых файлов типа TXT и RTF. Сохранение измененного документа. Изменение шрифта, начертания и размера символов. Отмена последнего действия. Оформление нового текста, форматирование абзаца, удаление текста.

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.). Начало работы с Word После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ. В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка. Текстовый документ в Word можно создать следующими способами: выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;

2 щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.). Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. Режим работы Word вставка или замена Текстовый процессор Word работает в режиме Вставка или Замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля.

3 Сохранение документа Word Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа. При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать Имя файла, выбрать Тип файла (автоматически сохраняется Документ Word), выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить как. Закрытие документа и выход из Word Для закрытия документа, а не приложения, необходимо выбрать команду Файл/Закрыть. Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов: выбрать в меню Файл команду Выход щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка дважды щелкнуть кнопку оконного меню выбрать в оконном меню команду Закрыть

4 Открытие документа в Word Документ в Word можно открыть несколькими способами: Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла. Щелкнуть кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа или щелкнуть кнопку Открыть. Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.

5 Многооконный режим работы Word Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части. Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются: набор текста редактирование текста форматирование проверка правописания печать текста сохранение Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов. Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют «Мягкими». «Жесткие» пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо вводить пробел. «Жесткий» признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

6 Редактирование текста в Word После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над: Символами Строками Фрагментами Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete. Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавише). После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами: используя левую или правую кнопки мыши (перетаскивание: на выделенный фрагмент навести курсор мыши и удерживая нажатой левую или правую кнопки мыши перетащить текст в нужное место); с помощью команд меню Правка; с помощью команд контекстного меню; с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить) с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+X- вырезать; Ctrl+C копировать; Ctrl+Vвставить). Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.

7 Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка / Заменить Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа. Для замены во всем тексте слова процессор на микропроцессор в меню Правка выбрать команду Заменить и в открывшемся диалоговом окне в строке Найти набрать слово процессор, а в строке Заменить на микропроцессор. Затем щелкнуть на кнопке Заменить, если вы хотите последовательно менять слово за словом и Заменить все, если это можно выполнить сразу по всему документу.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, перемещение

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Общие сведения о редакторе MS WORD Основные возможности тестового процессора Создание документа посредством: Ввода и форматирования текста; Создания таблиц и табличных форм; Верстки текста в несколько

Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ

Основы работы в текстовом редакторе Основные программы для работы с текстом WordPad (есть во всех компьютерах Windows) MS Word Open Office Открываем программу двойным щелчком по иконке программы на рабочем

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.

Тема: Цель: Время: Задание: Литература: Практическая работа 8. Основы редактирования. Форматирование текста, абзаца. Работа с несколькими документами. Получить практические навыки в работе с фрагментами

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word

ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

Практическая работа 1 Задание 1. Исправить ошибки, допущенные в тексте, при помощи функции правописания. Создание дакумента и перимещение по нему После запуска Word на экране отображается окно, в котором

Тема: Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows. Цель: Научиться работать с файлами и каталогами (папками) в среде Windows (XP,

4. РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ 4.1. Общие сведения Вся информация, размещаемая на компьютере, имеет некоторую структуру, цель которой состоит в обеспечении удобства в ориентации пользователя. Эта структура

Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам

При создании новый документ по умолчанию имеет заданное количество листов таблиц. Нередко по ходу работы с документом возникает необходимость добавить в книгу еще один или несколько листов. Для добавления

Лабораторная работа 1_2. Работа с папками и файлами в Windows. В Windows предусмотрены средства, позволяющие удобно организовать работу с документами и программами. Файлы можно не только создавать и хранить

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS Цель лабораторной работы: освоить работу с главным меню, значками, ярлыками, панелями, папками Мой компьютер, Корзина; освоить работу с файловой системой

Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Текстовый редактор Word 2007 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Текстовый редактор (процессор) это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая

Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Общая характеристика Windows Любая операционная система (ОС) семейства Windows обеспечивает многозадачную и многопоточную

Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2, если

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Знаки форматирования служат для корректного

Апробация Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский государственный технический университет Балаковский институт техники, технологии и управления OpenOffice.org Writer: работа с

Глава 5 Работа с документами Word В Редактирование документа Перемещение по документу Поиск и замена слов Проверка грамматики и орфографии Подсчет слов Сохранение документа же из названия этой программы

Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;

Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза

Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Цель работы: получить начальные навыки работы с текстовым документом, познакомиться с основными приемами редактирования

Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы

Белоконь М.В. Внедрение рисунка из графического редактора Paint в текстовый редактор Word Pad 1. В текстовом редакторе WordPad набрать следующий текст: «К дополнительным устройствам ПК относятся: мышь,

Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию

Лекция 3 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2010/ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS Word 2010 Цель лекции. Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS Методические

Примерный перечень вопросов для подготовки к тестированию по теме «ОС Windows» 1. К какому типу программ относится Windows? А. операционные системы B. языки программирования C. текстовые редакторы D. графические

Лекция 6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD 2010 Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010. Вопросы лекции: 1. Создание таблицы Word 2010. 2. Вставка таблиц Excel

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ для зачета по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Сестринское дело» (вечернее отделение) 2 курс, 4 семестр 1. Для создания и редактирования текстового файла в Windows

Практикум Создание ярлыков Ярлык это файл, который ссылается на другой файл. Имеет объём 400-600 байт. Открытие ярлыка приводит к запуску программы или открытию папки или документа, на который он ссылается.

1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

Работа с графическими объектами в редакторе Word Краткие теоретические сведения В текстовом редакторе имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки, линии и др. Эти

Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

Редактор формул Microsoft Equation Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation является специальной версией редактора формул MathType (компания Design Science), настроенной для использования с программами

Лабораторная работа 2 Автоматизация обработки текстового документа Цель работы: Освоение основных приемов автоматизации работы с текстом: открытие и сохранение документа, использование элементов поиска

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков

Краткое руководство по использованию Cистемы редактирования сайта Оглавление 1. Введение... 3 2. Знакомство с основными элементами системы редактирования... 4 3. Панель управления основными командами...

Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

Самостоятельная работа Списки. Подготовка текстового документа к печати Колонтитул. Постройте ассоциативный куст к понятию «нумерованный список». Нумерованный список. Запишите последовательность создания

Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА

Тест «Обработка текстовой информации» 7 класс ФГОС 1. Что пропущено в ряду: «Символ -... - строка - фрагмент текста»? а) слово б) предложение в) абзац г) страница 2. Меню текстового редактора это: а) часть

Глава 1 Основы работы в OpenOffice.org Calc Рассмотрим основные принципы ввода и редактирования данных в среде пакета OpenOffice.org Calc н а конкретном примере. ПРИМЕР 1.1. 1. Ввести данные указанные

Основные операции с файлами и папками С файлами и папками можно делать следующие операции: Копировать файл (папку) создавать копию файла (папки) в другом месте компьютера; Удалить файл (папку) убрать файл

Горячие клавиши рабочего стола и проводника Windows Клавиша Ctrl + Escape Win Отображение меню "Пуск". Ctrl + Shift + Escape Вызов диспетчера задач - гораздо удобнее, чем любым другим способом. Ctrl +

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

>>Информатика: Создание документов в текстовых редакторах

Создание документов в текстовых редакторах

Текстовые редакторы.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы , которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice Writer) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.). Для подготовки к изданию книг, журналов и газет и процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Corel Venture). Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey).

Способы создания документов.

В текстовых для создания многих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна. Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.). Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

Ввод текста.

Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако ряд символов невозможно ввести с клавиатуры компьютера . Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.

Вставка изображений, формул и других объектов в документ.

Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Расстояния от края страницы до колонтитула можно изменять.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа.

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Поиск и замена.

В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.

Проверка правописания.

В процессе создания документа могут быть допущены ошибки в написании слов и в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах).

Автозамена частых опечаток.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.

Сохранение исправлений.

В процессе работы над документом может участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты текста - зачеркнутым шрифтом красного цвета).

Сохранение документов.

В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов (например, TXT, RTF, DOC и HTML), которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы (например, ОРТ), которые используются только определенным текстовым редактором OpenOffice Writer.

Печать документов.

Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Информатика и ИКТ: Учебник для 10 кл. Н.Д. Угринович

Содержание урока

конспект урока

Практика

Иллюстрации

аудио-, видеоклипы и мультимедиа

Дополнения

рефераты

Совершенствование учебников и уроков

исправление ошибок в учебнике

Только для учителей

идеальные уроки

Интегрированные уроки